17 Oct Sanjco SA

La transformation digitale, plus qu’une nécessité, un véritable atout pour les sociétés

Fondée en 2016 par Serge Riedo et Fabrice Ruffieux, Sanjco SA est le partenaire de nombreuses sociétés, tous secteurs d’activité confondus, désireuses d’apporter une plus-value à leur système informatique. En proposant des solutions étudiées au cas par cas, pour une refonte complète, une transformation programmée en plusieurs étapes ou pour le développement d’un secteur donné, ses spécialistes du digital permettent à chacun de leurs clients d’avoir des programmes ambitieux qui se rentabilisent rapidement aux vues de l’étendue des avantages qu’ils offrent.

Pourquoi revoir son système informatique est un enjeu de taille pour les entreprises ?

• Pour l’obsolescence et l’hétéroclisme des logiciels métiers en place, il est possible de les modifier ou de les changer pour de nouveaux plus performants et mieux adaptés.
• Pour des enjeux de sécurité et de protection des données.
• A cause du Big-data, une profusion de données internes et externes demande une lourde gestion.
• Pour l’impact financier et organisationnel qu’un changement peut apporter.
• Pour la normalisation des flux financiers : e-bill et normes ISO 20022, valeurs ajoutées indéniables pour une société aux yeux de ses partenaires.
• Pour la facilité d’accès aux programmes via des applications mobiles et Web.
• Pour la digitalisation des flux et leur gestion plus précise comme pour la saisie des heures ou encore la digitalisation des flux logistiques dans le monde de la distribution (normes EDIFACT) ou l’administration (certifications Swissdec).
• Pour son aspect marketing et l’image de sérieux qu’il apporte aux clients tout comme aux futurs employés qui recherchent de plus en plus des systèmes digitalisés.
• Pour la pérennité des prestataires et des logiciels puisque maintenance et support sont assurés.

Faire la démarche du renouveau

Changer son système informatique, revoir ses logiciels, moderniser et adapter aux besoins d’aujourd’hui et aux obligations de demain, est souvent pour un chef d’entreprise un acte qui lui est rédhibitoire. Pour cette raison, Sanjco SA est le partenaire incontournable puisque chaque demande est scrupuleusement étudiée et adaptée sur-mesure. Ainsi un premier rendez-vous permet d’échanger sur la situation actuelle, les besoins mais aussi d’évaluer la faisabilité et la méthodologie du projet. Les éléments en main, Sanjco prépare une analyse préalable et une démonstration des produits adaptés. Vient la phase de l’analyse avec un audit puis la présentation d’un rapport et d’un cahier des charges ainsi que d’un chiffrage. L’offre validée, le projet est mis en place, testé et les utilisateurs formés pour en tirer les plus grands bénéfices. Par la suite, la société accompagne ses clients grâce à des mises à jour régulières, des formations complémentaires et des propositions pour des évolutions futures.

Avoir des logiciels à la pointe

En marge des développements spécifiques, Sanjco installe la solution de gestion électronique des documents «GED» de l’éditeur M-Files. Les données et documents des applications existantes et de la bureautique du client sont numérisés dans un coffre crypté et sécurisé. Les processus manuels historiques sont transformés en workflows digitaux. La gestion des flux permet de désigner, à la carte, les accédants et les étapes de validation d’un document. Ainsi le temps de recherche se voit largement diminué, les concernés étant prévenus de suite de l’arrivée de nouveaux documents sur lesquels ils peuvent travailler. Toutes les interventions sont source d’historisation, un atout pour savoir qui a fait quoi et éviter des échanges longs et fastidieux. Ce système permet également un archivage légal qui fait oublier les classeurs et les impressions papier. Les documents sont accessibles en tout temps, depuis n’importe où, et sur tous les types d’appareils, une autre de ses vertus.

Abysan SA, une entité entièrement dédiée à un outil de gestion hautement performant

Abysan SA, société filiale de Sanjco, est spécialisée dans l’implémentation du système de gestion d’entreprise suisse « ERP », Abacus. Depuis 25 ans, ses programmes ont fait leurs preuves dans plus de 42 000 entreprises et administrations. Le logiciel est développé sur une plateforme 100% Web. Il est totalement certifié aux normes suisses, modulable selon les besoins du client, et comprend toutes les fonctions nécessaires à la gestion d’une entreprise. Il intègre également des applications spécifiques à certains métiers, par exemple dans le domaine du bâtiment, de la restauration, de l’immobilier, des communes, des homes, de la fiduciaire… Menus et Dashbords personnalisés grâce à la gestion des rôles, communication normalisée entre les utilisateurs et avec les prestataires externes (banques, assurances, cantons, fournisseurs…), saisie et interrogation sur mobile et tablette PC des frais, des heures projet et SECO, workflows et visa électronique, archivage numérique légal,…autant d’atouts et de solutions qui font d’Abacus un allié des entreprises désireuses de travailler de manière plus souple et plus rapide dans un environnement totalement sécurisé et mobile.

Sanjco SA • Abysan SA
Route du Closalet 14 • CH-1635 La Tour-de-Trême
Tél. +41 26 565 47 00
info@sanjco.ch • www.sanjco.ch